Hur man organiserar en arbetsplats - var du ska börja

Effektiviteten av någon aktivitet beror på koncentration och hur man organiserar arbetsplatsen. Det finns naturligt kreativa människor för vilka oordning på arbetsplatsen inte är ett problem. Men om vi pratar om arbetsplatsen på kontoret, spelar det ingen roll hur kreativ du är att behålla beställningen på skrivbordet utan att misslyckas, för myndigheterna är en felaktig arbetsplats som en röra i huvudet på en anställd. Och ordningsorganisationen ökar effektiviteten av arbetskraft, koncentration och förmåga att omedelbart hitta de nödvändiga sakerna. Snygg situation på arbetsplatsen hjälper till att anpassa sig till önskad våg och tillåter inte distraheringar från målen.

Hur man organiserar en arbetsplats

Skrivbordet du jobbar på säger mycket, så försök att sprida staplarna av papper i lämpliga mappar på hyllorna, ta bort spridda brevpapper, muggar, souvenirer och torka av ytan från damm regelbundet. Trots allt är roten på arbetsplatsen likvärdig med anställdas inkonsekvens. Och även om han inte tror det, har allt i det undermedvetna sinnet redan beslutats självt, att attityden till arbete på ett sådant ställe är minimal.

Vi rekommenderar att du håller ordning på bordet och i papper ständigt. Som vi skrev ovan startar du din arbetsdag varje morgon genom att bli av med damm på bordet och din dator, ställa in ljuset korrekt och spela in all användbar information på klistermärken som du hänger på ett specialkort eller en datorskärm, fyll i arbetskalendern med information från din dagbok. Genom att utföra sådana enkla manipuleringar ställer du dig på en effektiv arbetsdag och fyller ditt arbete med extra energi.

Här är några grundläggande tips om hur man organiserar en arbetsplats på kontoret. Det perfekta alternativet kombinerar: enkla men bekväma möbler, ögonvänlig belysning, tillgången på nödvändiga brevpapper och renlighet i arbetsområdet. För det mesta på kontoret arbetar de anställda som sitter vid sina skrivbord, men för att göra arbetet enklare och att kroppen inte öververkar, rekommenderas att ta pauser eller uppvärmning varje timme.

Få ett personligt arkiv för de dokument du vill behålla, men de används sällan. Också i denna skåp kan vikas, muggar och andra personliga saker som det är önskvärt att gömma sig från nyfikna ögon. Definiera din funktion för varje hylla så att materialen inte är förvirrade och inte överlappar varandra, det gör det också möjligt att snabbt hitta rätt papper och andra tillbehör.

Allmänna tips för arbetsrum

Loop genom pennor och pennor som har ackumulerats på skrivbordet. De flesta av dem misslyckades helt enkelt, men skrivbordet är fortfarande av en eller annan anledning rörigt och rörigt.

Bläddra en lådan i skrivbordet för en personlig anteckningsblock, telefon, arrangör och andra personliga saker. Frigör bordsytan från datorkablar, laddare som kan störa arbetet och ta upp mycket utrymme. Du måste ordna allt på ett sådant sätt att du har tillgång till alla dokument utan att stiga upp från stolen. Bekväm atmosfär - nyckeln till framgångsrikt arbete.

Skanna viktiga kopior av dokumentationen och spara den på datorn så att om du förlorar en av dem kan du skriva ut den igen. Ett sådant drag kommer att lindra onödigt krångel och oro. Glöm inte dagboken, som måste vara på arbetsplatsen och innehålla alla nödvändiga kontakter och register för effektivt arbete. Även den smartaste personen kan inte komma ihåg all nödvändig information för detta ändamål, det är värt att ta anteckningar med nödvändig telefon, namn, adresser, nyheter, etc.

För att förhindra att datorn blir ackumulerad av patogena mikrober rekommenderas det att rengöra det rent från damm och smuts dagligen före och vid slutet av arbetsdagen. Antimikrobiella torkdukar är idealiska för hantering av mus, tangentbord och bildskärm. Tro det är mycket trevligare att komma på morgonen och observera ordning och renlighet.

Datorarbete

Om du inte vet hur man organiserar arbetsplatsen på datorn, för att skydda dig och göra jobbet roligt bör du följa dessa regler:

  • sätt skärmen på din dator i hörnet av kontoret så att baksidan av det ser på väggen och inte belyser resten av kontorsarbetarna;

  • Avståndet mellan datornas anställda bör inte vara mindre än två meter och det är oacceptabelt att installera dem motsatta varandra.

  • ta hand om jordbruksutrustning

  • använd "standby" -funktionen under operationen så att bildskärmen inte lyser onödigt;

  • Under skrivning ska avståndet till bildskärmen inte vara mindre än 70 cm.

Var och en av de ovanstående försiktighetsåtgärderna kommer att undvika problem med syn, så du bör ordentligt utrusta arbetsytan och följa säkerhetsreglerna när du arbetar med datorer.

Huvudaktiviteterna som syftar till att förebygga ögonspänning innefattar: korrekt utrustning på arbetsplatsen, en viss del av arbetet för datorn, vilket beror på komplexiteten hos manipuleringarna och arbetstagarens kategori, korta pauser i processen, speciella övningar för att lindra optiska nerver. Elever och elever rekommenderas att använda speciella timers som bestämmer den optimala tiden för att arbeta på bildskärmen så att ögonen kan återfå sin prestanda. Belysningen ska vara tillräcklig för att täcka hela arbetsområdet, men inte blind för arbetarens ögon. För detta ändamål används bordslampor, eftersom den allmänna belysningen skapar bländning på skärmen, vilket gör arbetet helt enkelt omöjligt. Om det inte går att installera ett lämpligt ljus, använd en skärmvisare eller en skyddskärm.

Studier har visat att det är optimalt för ögonen när du skriver, om monitorn ligger lite längre än när du läser dokument. Överst på bildskärmen ska ligga något under ögonhöjd. I de fall då skrivning sker från pappersmedia rekommenderas att du installerar arken på ett sådant sätt att de ligger så nära som möjligt för monitorn för att undvika plötsliga ögonrörelser och huvudvarv.

Skärmen drar damm till sig själv, så försök att ventilera rummet där du arbetar och torka skärmen med antistatiska lösningar. Om detta inte är gjort, dämpar stoftet bilden och leder till överdriven ögonbelastning. Återigen stannar vi vid det normala vila. Detta är viktigt, eftersom en monotont hållning inte bara döljer ögonen, men kan också leda till smärta i ryggen och livmoderhalsområdet.

För ett effektivt arbete är det viktigt inte bara hur en arbetsplats ska organiseras vid användning av en dator utan också ett lämpligt utrymme för detta. Förekomsten av ljus och ventilation är nödvändigt för att utesluta luftstasis med efterföljande reproduktion av patogena mikrober. Det rekommenderas att luftfuktas vid användning av elektriska apparater. Kom ihåg att torr luft inte bara åldrar huden, men påverkar också andningsorganens tillstånd. Studiens väggar ska inte målas i ljusa eller mörka färger, för att inte avleda sig från arbete och inte irritera ögonen.

Erforderliga möbelparametrar

Möbler är ett viktigt inslag i arbetsplatsorganisationen. För effektivt datorarbete är det viktigt att en person bekvämt placerar alla delar av kroppen. Du kan inte försumma det minsta besväret, vilket senare kan leda till smärta eller andra obehagliga fenomen. Idag kan kontorsmöbler tillverkare erbjuda sina kunder en mängd olika alternativ som gör att du kan arbeta med komfort hela dagen.

Under skrivbordet bör det vara rymligt, för att kunna sträcka benen och sträcka dem om det behövs. En kontorsstol bör ha en höjdjusteringsfunktion så att fötterna är helt på golvet och höften är parallell med golvet med rak rygg. Detta arrangemang är det mest korrekta och ger minsta belastningen på ryggraden. Det rekommenderas att använda en roterande kontorsbelagd stol med armstöd för bekväm placering av händerna.

Djupet på bordet bör bero på datorns konfiguration. Det är viktigt att skärmen är minst en halv meter från ögonen. Bredden på skrivbordet beror på hur du bestämmer dig för att organisera din arbetsplats. Om du är i färd med att arbeta måste du använda olika brevpapper och elektroniska apparater, så skrivbordet är önskvärt att använda en massiv och stabil, vilket eliminerar onödig vibration. Du kan använda två bord, placera dem vinkelrätt mot varandra, vilket gör att du bekvämt kan bosätta dig i ett litet rum med bara smala möbler. Bordet ska inte passa snyggt mot väggen för att ge fri åtkomst till monitorns bakpanel och systemenheten, där ytterligare utrustning är ansluten. Detta är inte att säga att denna förutsättning helt enkelt blir mycket lättare att arbeta med.

Om en upptagen dag innebär regelbundna telefonsamtal, försök sedan placera telefonen i närheten på höger sida för att svara på samtalet utan att komma upp från stolen och inte nå långt bakom telefonen. Vi rekommenderar att du ger vanan att hålla handenheten nära örat med din axel för att frigöra händerna.

Försök att göra jobbet i sin tur, eftersom genom att utföra flera uppgifter parallellt kan du göra många misstag, som du måste svara senare. Minst en sådan rush hotar - en korrigering eller en uppsättning nya dokument.

Hörn för arbete hemma

I det första skedet, till och med just nu, så snart jag hade en uppfattning om hur man organiserar en arbetsplats hemma, överväga om närvaro av hushållsdeltagare som under alla omständigheter kommer att distrahera dig, kommer inte att påverka arbetets kvalitet. När allt kommer omkring finns det ett sådant arbete, vilket kräver perfekt tystnad, annars kommer dess effektivitet helt enkelt gradvis att vara noll. Du kan dock fortfarande försöka organisera ett personligt konto i din lägenhet. För att göra detta, välj en plats bort från rummet där din familj spenderar tid. Föredrar avlägsen korridor eller sovrum. Om det inte är möjligt, försök att skilja arbetsplatsen med ett skåp eller åtminstone en skärm.

På Internet kan du hitta många intressanta alternativ för att ordna arbetsområdet hemma. Och de vanligaste av dem - en balkong eller loggia. Storleken på "skåpet" är inte så viktig, så att utrymmet värms och döljer gatunuset.

Om det är omöjligt att använda balkongen som kontor, skulle en annan intressant lösning vara ett så intressant alternativ som hörnet av ett rum med en bred fönsterbrädan, där du kan sätta en bärbar dator och sprida dina dokument eller skydda arbetsplatsen med skåp på båda sidor. Det viktigaste i den andra versionen, glöm inte om närvaron av dagsljus, d.v.s. Välj en plats nära fönstret.

Varje kontorsarbetare står inför problemet med att förlora dokument och vissa papper kan fortfarande inte hittas, vilket medför stora besvär och ibland problem. Det är därför som du har bestämt dig för att arbeta utanför kontoret, inte utföra dina dokument för gångarna i ditt arbetsområde. För att göra detta, tänk bara på arkivskåpets placering så att allt är till hands. Detta gäller även för brevpapper, skivor och papper. Kom ihåg att skräp på arbetsplatsen inte alls är omöjligt, så köp hyllor, skåp, mobilhållare så att allt är till hands, men snyggt placerat i sina ställen och inte skapa förvirring, vilket kan avsevärt minska arbetets effektivitet. Nu vet du hur man organiserar en arbetsplats för att ha mycket tid, ens vara hemma.

Det händer att det finns så mycket arbete att alla tankar, konversationer och viktig information av en annan karaktär ackumuleras i huvudet och blir till bara en röra, och sedan verkar arbetet gå, men effektiviteten minskas betydligt. För att inte nå ett sådant skede, planera din arbetsdag. Köp en dagbok som du håller på din arbetsplats och skriv planer för det för dagen och registrera deras genomförande. Tro mig, det här beslutet kommer att underlätta arbetet avsevärt och låter dig inte glömma de viktiga stunderna på arbetsdagen.

Människan är en varelse som behöver vila och moralisk tillfredsställelse. Därför, när du skapar ditt eget hörn för arbete, tänk inte bara på rationalitet utan också estetik. Dekorera väggen med bilder av din familj eller vackra målningar, placera blommor på bordet, och arbetsplatsen kommer inte bara att vara bekväm, men också mysig.

Som ett resultat kan vi säga att innan man organiserar en arbetsplats på ett kontor eller hemma är det värt att tänka över alla detaljer, från möbler till apparater. Du bör försöka skapa de mest bekväma förutsättningarna för ditt arbete, så att arbetsmiljöbelastningen inte påverkar effektiviteten i arbetet. Korrekt organisering av arbetsplatsen är nyckeln till bra hälsa och effektivt arbete.

Loading...